Privacy Statement Verenigde Signbedrijven Nederland
InleidingDit Privacy Statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Verenigde Signbedrijven Nederland, hierna te noemen de VSBN, verwerkt voor de hieronder genoemde doeleinden. Onder ‘persoonsgegevens’ wordt verstaan: alle informatie waarmee iemand als individu kan worden geïdentificeerd. Dit Privacy Statement beschrijft hoe de VSBN de persoonsgegevens verwerkt en beveiligt. De VSBN neemt privacy serieus en zal als verwerkingsverantwoordelijke passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Uitsluitend geautoriseerd personeel van de VSBN of van door haar ingeschakelde dienstverleners hebben toegang tot persoonsgegevens. De VSBN stelt persoonsgegevens en informatie uitsluitend ter beschikking van derden die daarbij ofwel handelen uit hoofde van hun betreffende wettelijke verplichtingen ofwel zich schriftelijk hebben verplicht de persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig dit Privacy Statement en de geldende privacyregelgeving. Door aan de VSBN persoonsgegevens te verstrekken, wordt daarmee erkend dat dit Privacy Statement is gelezen en begrepen en wordt aan haar toestemming verleend om de persoonsgegevens te verwerken op de hierin beschreven wijze. Het is niet verplicht persoonsgegevens aan de VSBN te verstrekken, maar dat kan tot gevolg hebben dat de VSBN haar diensten niet kan verlenen.
Voor welke doeleinden verwerkt de VSBN persoonsgegevens?De VSBN verzamelt, verwerkt en bewaart persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Welke rechtsgrond hanteert de VSBN voor de verwerking van persoonsgegevens?De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden is de verleende toestemming dan wel een wettelijke plicht, of een combinatie daarvan. Het recht bestaat om de verleende toestemming op ieder gewenst moment in te trekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaande aan die intrekking.
Welke persoonsgegevens verwerkt de VSBN – en hoe?Wanneer de VSBN wordt benaderd voor advies of aan haar een opdracht wordt verleend, neemt zij de daarbij verstrekte (persoons)gegevens op in haar database(s) met (potentiële) opdrachtgevers, om deze te kunnen beheren en om contact op te kunnen nemen. De VSBN verwerkt de rechtstreeks aan haar verstrekte persoonlijke contactgegevens, in het kader van de dienstverlening verstrekte overige informatie (waaronder persoonsgegevens) en de correspondentie met haar over de opdracht.
Hoe lang bewaart de VSBN persoonsgegevens?De VSBN bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is om de opdracht uit te voeren en af te ronden en (i) zo lang zij wettelijk verplicht is om deze te bewaren en (ii) voorzover dit redelijkerwijs noodzakelijk is, om haar juridische belangen te beschermen. Na het verstrijken van deze periode verwijdert de VSBN persoonsgegevens uit haar systemen.
Wanneer verstrekt de VSBN persoonsgegevens aan derden?De VSBN zal persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van reclame). Zij kan persoonsgegevens wel aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor het adequaat verlenen van de overeengekomen diensten en aan haar bank, verzekeraar, accountant en (of) professionele adviseurs. Zij kan (persoons)gegevens ook aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wettelijke bepalingen gehouden is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak of in het geval zij dat anderszins noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten. Indien de VSBN persoonsgegevens aan derden verstrekt spant zij zich ertoe in, dat deze derden de persoonsgegevens zullen verwerken in overeenstemming met dit Privacy Statement en voor het overige de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de persoonsgegevens waarborgen.
De VSBN kan persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de EERIndien en voor zover persoonsgegevens worden doorgegeven aan opdrachtgevers of andere derden, gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (de EU plus Noorwegen, Liechtenstein en IJsland), gebeurt een dergelijke doorgifte alleen indien dat land een passend beveiligingsniveau waarborgt.
Hoe is inzage mogelijk in (persoons)gegevens en hoe kunnen die worden aangepast?Persoonsgegevens (de verwerking van) kunnen worden ingezien en gecorrigeerd worden. Een ieder kan zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen tot de VSBN wenden met het verzoek mede te delen in hoeverre persoonsgegevens worden verwerkt. Ter bescherming van de privacy zal zij in dat verband eerst de identiteit van de verzoeker deugdelijk dienen vast te stellen. Zij deelt dan in beginsel schriftelijk binnen een maand mee of en zo ja hoe de persoonsgegevens verwerkt worden. Vervolgens kan aan haar verzocht worden deze gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. De VSBN deelt binnen een maand na ontvangst van het verzoek schriftelijk mede of dan wel in hoeverre zij aan het verzoek voldoet. Een weigering is met redenen omkleed. Een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming wordt zo spoedig mogelijk uitgevoerd. Bij verwijdering van persoonsgegevens zal de VSBN alleen een geanonimiseerde archiefkopie van de gegevens bewaren. Als de persoonsgegevens ook toegankelijk waren voor opdrachtgevers of andere derden, is de VSBN niet in staat om de gegevens uit hun systemen te verwijderen. In dat geval zal aan die derden zelf een verzoek moeten worden gedaan de gegevens te verwijderen.
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd!Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden dan bekend gemaakt.
Vragen dan wel klachten over de verwerking van persoonsgegevensBij vragen of klachten over dit Privacy Reglement kan een e-mail gestuurd worden aan info@vsbn.nl. De VSBN verzoekt iedereen die van mening is dat zij bij de uitvoering van haar werkzaamheden in strijd handelt met de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, dat aan haar te laten weten via het bovenstaande e-mailadres. De VSBN zal daarop binnen redelijke termijn en in beginsel binnen een maand antwoorden. Ook bestaat de mogelijkheid over de handelwijze van de VSBN een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ ‘s-GRAVENHAGE. |
Leden loginDit gedeelte van de website is alleen toegankelijk voor de bij VSBN aangesloten bedrijven. Met een inlognaam en wachtwoord heeft het signbedrijf toegang tot deze pagina.
Beschikt u niet over een wachtwoord of inlognaam en bent u lid van de VSBN, stuur dan een mail aan: info@vsbn.nl
| Neem contact met ons op | ContactVSBN |
